§1
Grundejerforeningen Småfolksvej er en forening for de til enhver tid værende
ejere af sommerhuse og sommerhusgrunde i området Småfolksvej, 6792 Rømø.
§2
Medlem af foreningen er ejere af ejendomme, som er beliggende på Småfolksvej og
tilliggende veje.
§3
Foreningens formål er at skabe et attraktivt område til glæde for medlemmerne og
deres gæster, herunder at foranstalte vedligeholdelse af områdets private
fællesveje og vandløb, varetage medlemmernes interesse i miljø-og
naturspørgsmål, brandsikring, skadedyrsbekæmpelse samt andre opgaver af fælles
interesse, herunder kontakt til offentlige myndigheder og lign.
Foreningen drager omsorg for en god information til medlemmerne omkring
forholdene/tiltag i området.
§4
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den afholdes hvert år
inden udgangen af april på Rømø. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt pr.
mail/brev, med mindst 1 måneds varsel med angivelse af dagsorden samt tid og
sted for mødets afholdelse.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal bestyrelsen have
senest 14 dage inden generalforsamlingen. På generalforsamlingen aflægger
bestyrelsen beretning, revideret regnskab samt budgetforslag.
§5
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§6
Stemmeret og valgbarhed forudsætter betalt kontingent for det foregående
kalenderår. Der kan afgives 1 stemme pr. medlemskab. Der kan stemmes ved
skriftlig fuldmagt.
§7
Generalforsamlingen vælger ved simpelt stemmetal en dirigent, der leder
forhandlingerne. Generalforsamlingen vælger 5 af foreningens medlemmer til
bestyrelsen .Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende med formand,
næstformand, kasserer, sekretær og vejformand. Valget gælder for 2 år, men dog
således at 2 medlemmer er på valg i lige årstal, herunder formanden, og 3
medlemmer er på valg i ulige årstal. Genvalg kan finde sted.
§8
På generalforsamlingen vælges 2 suppleanter for 1 år. Hvis de indtræder i
bestyrelsen, gælder deres periode frem til det år, hvor personen de afløser, er
på valg.
§9
På generalforsamlingen fastsættes størrelsen af kalenderårets kontingent. Det
opkræves af kassereren umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning, og
skal være betalt senest 1 måned efter.
§10
På generalforsamlingen vælges endvidere 1 af foreningens medlemmer til revisor
for 1 år ad gangen til revision af foreningens regnskab. Ligeledes vælges 1
revisorsuppleant for 1 år. Revisor eller dennes suppleant kan ikke være medlem
af bestyrelsen.
§11
Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af foreningen i henhold til
vedtægterne.
Bestyrelsen kan ikke stifte gæld eller på anden måde forpligte medlemmerne
økonomisk eller juridisk.
§12
Vedtægtsændring sker ved generalforsamling og kræver mindst 2/3 flertal af de
fremmødte stemmeberettigede. Andre beslutninger afgøres ved almindeligt
stemmeflertal.
§13
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, hvis mindst 3
bestyrelsesmedlemmer ønsker det, eller hvis mindst halvdelen af de
stemmeberettigede ønsker det.
§14
Foreningen kan kun ophæves, hvis et flertal på 2/3 af de stemmeberettigede på en
generalforsamling stemmer for det. For at en sådan generalforsamling kan være
beslutningsdygtig, kræves der dog, at mindst 2/3 af foreningens medlemmer er til
stede. Er en sådan generalforsamling ikke beslutningsdygtig, indkaldes inden en
måned med 14 dages varsel til en ekstraordinær generalforsamling, og denne er
beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Ved afstemning gælder simpelt
flertal. Den afgående generalforsamling bestemmer over anvendelse af foreningens
formue på ophævelsestidspunktet.
Vedtaget på den ordinære generalforsamling den 28.04.2018